¿Cómo Participar?

La Red Sísmica de Puerto Rico exhorta a todas las agencias estatales, federales, privadas, entidades educativas, facilidades de salud, medios de comunicación, comunidades, familias e individuos en la región de Puerto Rico y las Islas Vírgenes a participar del Ejercicio CARIBE WAVE 2021.  Al participar de este ejercicio podrán probar sus sistemas de comunicaciones de emergencias, sus planes de respuesta a emergencias y sus planes de desalojo, entre otras actividades que los preparen para la respuesta a un posible tsunami en nuestra región.  Cada agencia o individuo debe registrarse y evaluar las formas de participar en las actividades sugeridas en el Manual Oficial del Participante del COI para el Ejercicio CARIBE WAVE 2021 y el contenido de esta página. Además, deben determinar el tipo de participación según los recursos que tengan disponibles (en la página del ejercicio brindamos más ideas de cómo pueden participar específicamente las agencias de emergencia, escuelas y municipios TsunamiReady).

En general pueden participar de la siguiente forma:

  1. Registrarse en el Ejercicio en: http://caribewave.uprm.edu o https://www.tsunamizone.org/espanol/caribe/
  2. Relacionarse, previo al ejercicio, con el escenario y los mensajes oficiales de la RSPR y el PTWC, para esto visite la página oficial de la RSPR http://caribewave.uprm.edu.
  3. Realizar durante el ejercicio (11 de marzo) al menos una de las pruebas de comunicaciones (por los diversos medios que tengan disponibles) y documentar los tiempos de éstas. Algunas pruebas pueden ser:
    • Estar al pendiente de la activación del EAS(por radio y TV)
    • Observar la activación del Radio NOAA(si tienen)
    • Estar al pendiente de la activación del WEA
    • Estar al pendiente de la activación de las sirenas costeras (para aquellos municipios que tienen disponible)
    • Observar la mensajería emitida por la RSPR a través de su página de internet oficial http://redsismica.uprm.edu
    • Seguir la publicación de mensajería a través de las Redes Sociales de la RSPR (Facebook y Twitter)
  4. Coordinar la realización de uno de los 4 tipos de ejercicio en su área, región o municipio (documentarlo e informarlo a la RSPR, NMEAD-PR, VITEMA-USVI o DDM-BVI):
    • Simulacro («drill»)
    • Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa («tabletop»)
    • Ejercicio funcional («Functional Exercise»):
    • Ejercicio integral («Full-Scale Exercise»)

De realizar simulacros, deben revisar y probar sus planes y tiempos de respuesta a emergencia.

  1. El público general puede además realizar o participar de discusiones, orientaciones y charlas sobre tsunamis. Incluso puede ver una película sobre el tema y discutirla con su familia.
  2. Desarrollar su plan de emergencia familiar o actualizar su plan de emergencia. Esto incluye preparar o actualizar su mochila de seguridad.
  3. Si vive en una comunidad costera puede repasar su mapa y ruta de desalojo. También puede caminar la ruta de desalojo junto con su familia hasta el lugar de encuentro.
  4. Completar las Evaluaciones del Ejercicio:
    • Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 31 de marzo de 2021 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio:  http://www.prsn.uprm.edu/caribewave/evaluaciones/
    • Completar la evaluación oficial del ejercicio de la IOC-UNESCO, antes 26 de marzo de 2021 (si aplica).

¿Quiénes Participan?

  • Tsunami Warning Focal Points de Puerto Rico e Islas Vírgenes (TWFPs)
    • En Puerto Rico: NMEAD Estatal, Zonas, OMME’s y NWS
    • En Islas Vírgenes: VITEMA y DDM
  • Agencias de Emergencia Primarias y Secundarias
  • Agencias Estatales, Federales e Internacionales
  • Empresas Públicas y Privadas
  • Entidades Educativas (escuelas públicas y privadas, universidades, institutos de enseñanza, Head Start, etc.)
  • Facilidades de Salud y Hospitales
  • Medios de Comunicación (TV, Radio, Prensa Escrita)
  • Congregaciones de todas las denominaciones religiosas
  • Comunidades (en especial los Municipios TsunamiReady)
  • Familias e Individuos

¿Por qué deben participar los municipios Tsunami Ready?

El programa TsunamiReady®️ es uno creado por el NWS-NOAA para ayudar a las comunidades a estar mejor preparadas para salvar vidas y disminuir el daño a la propiedad por un evento de tsunami, por lo que se exhorta a los manejadores de emergencias municipales de todos aquellos municipios costeros en Puerto Rico e Islas Vírgenes  a participar de la siguiente manera:

  1. Realizar la prueba de sus sistemas de comunicaciones y métodos de recepción de información de tsunami (la OMME debe recibir los mensajes de tsunami del PTWC, NMEAD, NWS o RSPR).  Favor evaluar los siguientes medios*:
    • EMWIN
    • Radio NOAA
    • Radio Frecuencia NMEAD
    • RSPR-RSS
    • RSPR-SMS (sólo a lista de emergencia)
    • RSPR-Email (sólo a lista de emergencia)
    • RSPR-Páginas de internet http://redsismica.uprm.edu
    • RSPR-Redes sociales (Facebook y Twitter)
    • Radio AM/FM y TV

* Para más detalles favor de referirse a EVALUACIÓN DE COMUNICACIONES.

  1. Practicar simulacros de desalojo por tsunami en las comunidades más vulnerables de sus municipios, para evaluar:
    • el acceso y recorrido de las rutas de desalojo,
    • revisión de los letreros en la ruta de desalojo,
    • los tiempos estimados de desalojo de edificios,
    • la llegada al área fuera de la zona de desalojo (área verde en mapas de desalojo)
  2. Comprobar que el plan de desalojo por tsunami de su municipio es viable y cubre las necesidades durante y después de la emergencia:
    • efectividad del árbol de llamadas
    • efectividad de diferentes sistemas de diseminación de la información a la comunidad (sirenas móviles o fijas, uso de radio aficionado, etc.)
    • disponibilidad y activación del personal primario de respuesta
    • cumplimiento de los diferentes roles en la atención y recuperación de la emergencia
  3. Cualquier otro tipo de participación para el ejercicio CARIBE WAVE 2021 favor de informarla a su Zona de NMEAD y a la Red Sísmica de Puerto Rico (Tel. 787-833-8433).

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¿Por qué deben participar las Escuelas?

Educar sobre el tema de terremotos y tsunamis es responsabilidad de todos y todas.  Sin embargo, niños, niñas y jóvenes pasan la mayor parte de su día en la escuela, por lo que resulta de vital importancia que este tema se hable en el plantel escolar y que todas las escuelas participen activamente de ejercicios como el CARIBE WAVE.  De esta forma, la escuela asegura una mejor respuesta durante una emergencia real, minimizando así las pérdidas de vida del estudiantado que tienen bajo su responsabilidad. Los ejercicios sirven además para determinar cuáles son las fallas que tienen que ser corregidas en el plan de emergencias escolar.  Por otra parte, si los estudiantes se sienten mejor preparados para enfrentar este tipo de emergencia podemos minimizar el número de personas que podrían padecer de un Trastorno de Estrés Postraumático.  El Trastorno de Estrés Postraumático es una condición muy común luego de una situación de emergencia, como los terremotos y tsunamis.

Exhortamos a las escuelas e instituciones educativas, de todos los niveles, a que participen en el ejercicio CARIBE WAVE 2021:

  1. Para probar sus planes de respuesta a emergencia y sus planes de desalojo
  2. Realizar unos de los 4 tipos de ejercicio:
    • Simulacro (“drill”)
    • Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa (“tabletop”)
    • Ejercicio funcional (“Functional Exercise”)
    • Ejercicio integral (“Full-Scale Exercise”)
  3. Debido a la situación actual que enfrentamos de la Pandemia de COVID19, las escuelas pueden establecer y realizar conferencias, discusiones o seminarios virtuales en donde se discutan temas relacionados a los tsunamis, a la preparación y la creación de conciencia sísmica.
  4. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones
    • Observar la activación del Radio NOAA
    • Estar al pendiente de la activación del EAS (en radio y TV)
    • Estar al pendiente de la activación del WEA
    • Estar al pendiente de la activación de sirenas costeras (para aquellos municipios que tienen disponibles)
  5. Relacionarse con los mensajes oficiales emitidos por la RSPR
    • Observar la mensajería emitida por la RSPR en su página de internet http://redsismica.uprm.edu
    • Seguir la publicación de mensajería a través de las Redes Sociales de la RSPR (Facebook y Twitter)
  6. Completar las Evaluaciones del Ejercicio CARIBE WAVE 2021
    • Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 31 de marzo de 2021 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio: http://www.prsn.uprm.edu/caribewave/evaluaciones/

¿Por qué deben participar las agencias de emergencia?

¿Cuáles son las agencias de emergencia en la Región de Puerto Rico e Islas Vírgenes?

  • Puerto Rico: Negociado de Manejo de Emergencias y Administración de Desastres (NMEAD), Zonas u oficinas Regionales de NMEAD y Oficinas Municipales para el Manejo de Emergencias (OMME)
  • Islas Vírgenes Estadounidenses: Virgin Islands Territorial Emergency Management Agency (VITEMA)
  • Islas Vírgenes Británicas: Department of Disaster Management (DDM)

Las agencias de emergencia en Puerto Rico e Islas Vírgenes deben participar del Ejercicio CARIBE WAVE 2021 para probar sus sistemas de comunicaciones de emergencias, sus planes de respuesta a emergencias y sus planes de desalojo, entre otras actividades que los prepare para la respuesta a un posible tsunami en nuestra región.  No sólo estas agencias deben participar, también invitamos a otras agencias de emergencia en Puerto Rico e Islas Vírgenes como los son: Bomberos, Policía, Emergencias Médicas, Sistema 911, Departamento de Salud y otras agencias federales como FEMA.  Cada agencia debe evaluar las formas de participar basándose en el Manual Oficial del Ejercicio (IOC) y las instrucciones descritas en esta página por la RSPR.   Además, deben determinar el tipo de participación según los recursos que tengan disponibles.

NMEAD, las Zonas de NMEAD y las OMME’s, para participar deben:

  1. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones y documentar los tiempos de estas comunicaciones, por los diversos canales de comunicación que tengan disponibles, como por ejemplo:
    • Monitorear la mensajería emitida por radio frecuencia de NMEAD por la RSPR
    • Monitorear la información emitida por Ring Down y Fax (sólo para Control Estatal de NMEAD en Puerto Rico) por la RSPR
    • Monitorear la información emitida por Línea Privada (para aquellas oficinas de manejo de emergencias según protocolo) por la RSPR
    • Monitorear la mensajería emitida  por RSS por la RSPR (para aquellas oficinas de manejo de emergencia que tengan dicha herramienta)
    • Monitorear la mensajería emitida por email por la RSPR (sólo para emails oficiales adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear la mensajería emitida por mensaje de texto por la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería emitida por Llamadas Automáticas de la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear activación del Radio NOAA del NWS (si tienen disponible)
    • Monitorear activación del EMWIN para el Mensaje Dummy Inicial del PTWC (para aquellas oficinas que tengan dicha herramienta)
    • Continuar con el punto 1 de la sección Todas las Agencias de Emergencia

VITEMA y DDM, para participar deben:

  1. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones y documentar los tiempos de estas comunicaciones, por los diversos canales de comunicación que tengan disponibles, como por ejemplo:
    • Monitorear la información emitida por Línea Privada (para aquellas oficinas de manejo de emergencias según protocolo) por la RSPR
    • Monitorear la mensajería emitida por email por la RSPR (sólo para emails oficiales adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear la mensajería emitida por mensaje de texto por la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería emitida por Llamadas Automáticas de la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería de fax proveniente de la RSPR (para aquellas oficinas que las tengan disponibles)
    • Monitorear activación del Radio NOAA del NWS (si tienen disponible)
    • Monitorear activación del EMWIN para el Mensaje Dummy Inicial del PTWC (para aquellas oficinas que tengan dicha herramienta)
    • Continuar con el punto 1 de la sección Todas las Agencias de Emergencia

Todas las Agencias de Emergencias deben:

  1. Relacionarse con los mensajes oficiales emitidos por la RSPR, el PTWC y el NWS:
    • Monitorear la mensajería emitida por la RSPR en su página de internet http://redsismica.uprm.edu
    • Monitorear la mensajería oficial del ejercicio del PTWC (Si es un TWFP para Puerto Rico o Islas Vírgenes)
    • Monitorear la emision de mensajes de prueba por EAS y Radios NOAA (si aplica para el ejercicio)
  2. Revisar y probar sus planes de respuesta a emergencia
    • Probar sus tiempos de respuesta a emergencias (si realizan simulacros)
    • Probar y activar las sirenas costeras fijas o móviles (si tienen disponibles)
  3. Coordinar la realización de uno de los 4 tipos de ejercicio en su área, región o municipio (documentarlo e infórmalo a la RSPR, NMEAD-PR, VITEMA-USVI o DDM-BVI):
    • Simulacro (“drill”)
    • Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa (“tabletop”)
    • Ejercicio funcional (“Functional Exercise”):
    • Ejercicio integral (“Full-Scale Exercise”)
  4. Completar las Evaluaciones del Ejercicio y así mejorar los tiempos de respuestas en nuestra área local.
    • Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 31 de marzo de 2021 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio: http://www.prsn.uprm.edu/caribewave/evaluaciones/
    • Completar la evaluación oficial del ejercicio de la IOC-UNESCO, antes 26 de marzo de 2021 (SOLO para los Tsunami Warning Focal Point de cada territorio PR/IV).

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