¿Cómo Participar?

La Red Sísmica de Puerto Rico exhorta a todas las agencias estatales, federales, privadas, entidades educativas, facilidades de salud, medios de comunicación, comunidades, familias y personas (de forma individual) en la región de Puerto Rico y las Islas Vírgenes a participar del Ejercicio CARIBE WAVE 2024.  Al participar de este ejercicio podrán probar sus sistemas de comunicaciones de emergencias, sus planes de respuesta a emergencias y sus planes de desalojo, entre otras actividades que les ayuden a prepararse para enfrentar un tsunami en nuestra región. Cada agencia o persona debe registrarse y evaluar las formas de participar en las actividades sugeridas en esta página web y en el Manual Oficial del Participante del IOC para el Ejercicio CARIBE WAVE 2024.  Además, deben determinar el tipo de participación según los recursos que tengan disponibles.  En esta página, dedicada al ejercicio de comunicaciones, brindamos más ideas de cómo pueden participar específicamente las agencias de emergencia, escuelas y municipios TsunamiReady.

En general pueden participar de la siguiente forma:

  1. Registrarse en el Ejercicio en: http://caribewave.uprm.edu o https://www.tsunamizone.org/puertorico/
  2. Relacionarse, antes del ejercicio, con el escenario y los mensajes oficiales de la RSPR y el PTWC. Para esto visite la página oficial de la RSPR http://caribewave.uprm.edu.
  3. Realizar durante el ejercicio (21 de marzo de 2024) al menos una de las pruebas de comunicaciones (por los diversos medios que tengan disponibles) y documentar los tiempos de respuesta a estas pruebas. Algunas pruebas que pueden realizar durante CARIBE WAVE 2024, son:
    1. Observar la activación del EAS (por Radio, TV y Cable)
    2. Observar la activación del Radio NOAA (si tienen disponible)
    3. Observar la activación del WEA
    4. Estar al pendiente de la activación de las sirenas costeras (para aquellos municipios que tienen sirenas instaladas y funcionales)
    5. Observar la mensajería emitida por la RSPR a través de su página de internet oficial http://redsismica.uprm.edu 
    6. Seguir la publicación de mensajería a través de las redes sociales de la RSPR (Facebook y Twitter)
  4. Coordinar la realización de uno de los 5 tipos de ejercicio en su área, región o municipio (documentarlo e informarlo a la RSPR, NMEAD-PR, VITEMA-USVI o DDM-BVI):
    1. Orientación
    2. Simulacro («drill»)
    3. Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa («tabletop»)
    4. Ejercicio funcional («Functional Exercise»):
    5. Ejercicio integral («Full-Scale Exercise»)

De llevar a cabo simulacros, deben revisar y probar sus planes de emergencia y comunicaciones de emergencia, así como medir los tiempos de respuesta a una emergencia. 

  1. El público general puede además realizar o participar de discusiones, orientaciones y charlas sobre tsunamis. Incluso puede ver una película sobre el tema y discutirla con su familia.
  2. Desarrollar su plan de emergencia familiar o actualizar su plan de emergencia.  Esto incluye preparar o actualizar su mochila de seguridad.
  3. Si vive en una comunidad costera puede repasar su mapa y ruta de desalojo. Puede caminar la ruta junto con su familia hasta el lugar de encuentro.
  4. Completar las Evaluaciones del Ejercicio:
    1. Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 5 de abril de 2024 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio:

http://caribewave.uprm.edu/index.php/puerto-rico/evaluaciones/

  1. NMEAD-PR debe completar la evaluación oficial del ejercicio de la IOC-UNESCO, antes 11 de abril de 2024 (si aplica).

¿Quiénes Participan?

  • Tsunami Warning Focal Points (TWFP)
  • Tsunami National Contact (TNC)
  • Comunidades (en especial los Municipios TsunamiReady)
  • Agencias Estatales, Federales e Internacionales
  • Empresas Públicas y Privadas
  • Entidades Educativas (escuelas públicas y privadas, universidades, institutos de enseñanza, entre otros)
  • Facilidades de Salud y Hospitales
  • Familias y Personas en carácter individual

¿Por qué deben participar los municipios Tsunami Ready?

El programa TsunamiReady®️ es uno creado por el NWS-NOAA para ayudar a las comunidades a estar mejor preparadas para salvar vidas y disminuir el daño a la propiedad por un evento de tsunami, por lo que se exhorta a los manejadores de emergencias municipales de todos aquellos municipios costeros en Puerto Rico e Islas Vírgenes a participar de la siguiente manera:

  1. Realizar la prueba de sus sistemas de comunicaciones y métodos de recepción de información de tsunami. La OMME debe recibir los mensajes de tsunami del PTWC, NMEAD, NWS o la RSPR. Favor evaluar los siguientes medios* durante el ejercicio CARIBE WAVE 2024:
    • EMWIN
    • Radio NOAA
    • Radio Frecuencia NMEAD
    • RSPR-RSS
    • RSPR-SMS (sólo a lista de manejadores de emergencia)
    • RSPR-Email (sólo a lista de manejadores de emergencia)
    • RSPR-Llamada Automática (sólo a lista de manejadores de emergencia)
    • RSPR-Páginas de internet http://redsismica.uprm.edu
    • RSPR-Redes sociales (Facebook y Twitter)
    • Radio AM/FM y TV

* Para más detalles favor de referirse a EVALUACIÓN DE COMUNICACIONES.

  1. Recomendamos practicar simulacros de desalojo por tsunami en las comunidades más vulnerables de sus respectivos municipios, para evaluar:
    • el acceso y recorrido de las rutas de desalojo,
    • revisión de los letreros en la ruta de desalojo,
    • los tiempos estimados de desalojo de edificios y comunidades,
    • la llegada al área fuera de la zona de desalojo (área verde en mapas de desalojo de tsunami)
  2. Comprobar que el plan de desalojo por tsunami de su municipio es viable y cubre las necesidades durante y después de la emergencia:
    • efectividad del árbol de llamadas
    • efectividad de diferentes sistemas de diseminación de la información a la comunidad (sirenas móviles o fijas, uso de radio aficionado, etc.)
    • disponibilidad y activación del personal primario de respuesta
    • cumplimiento de los diferentes roles en la atención y recuperación de la emergencia
  3. Cualquier otro tipo de participación para el ejercicio CARIBE WAVE 2024 deben informarla a su Zona de NMEAD y a la Red Sísmica de Puerto Rico (Tel. 787-833-8433).

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¿Por qué deben participar las Escuelas?

Educar sobre el tema de terremotos y tsunamis es responsabilidad de todos y todas.  Sin embargo, niños, niñas y jóvenes pasan la mayor parte de su día en la escuela, por lo que resulta de vital importancia que este tema se hable en el plantel escolar y que todas las escuelas participen activamente de ejercicios como el CARIBE WAVE. De esta forma, la escuela asegura una mejor respuesta durante una emergencia real, minimizando así las pérdidas de vida del estudiantado que tienen bajo su responsabilidad. Los ejercicios sirven además para determinar cuáles son las fallas que tienen que ser corregidas en el plan de emergencias escolar.  Por otra parte, con la práctica de simulacros regulares se le provee al estudiantado con las herramientas de preparación para enfrentar este tipo de emergencia, minimizando el número de personas que podrían padecer de un Trastorno de Estrés Postraumático.  El Trastorno de Estrés Postraumático es una condición muy común luego de una situación de emergencia, como los terremotos y tsunamis.

Exhortamos a las escuelas e instituciones educativas, de todos los niveles, a que participen en el ejercicio CARIBE WAVE 2024:

  1. Para probar sus planes de respuesta a emergencia y sus planes de desalojo
  2. Realizar unos de los 4 tipos de ejercicio:
    • Orientación
    • Simulacro (“drill”)
    • Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa (“tabletop”)
    • Ejercicio funcional (“Functional Exercise”)
    • Ejercicio integral (“Full-Scale Exercise”)
  3. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones
    • Observar la activación del Radio NOAA
    • Observar la activación del EAS (en Radio, TV y Cable)
    • Observar la activación del WEA
    • Estar al pendiente de la activación de sirenas costeras (para aquellos municipios que tienen disponibles)
  4. Relacionarse con los mensajes oficiales emitidos por la RSPR
    • Observar la mensajería emitida por la RSPR en su página de internet http://redsismica.uprm.edu
    • Seguir la publicación de mensajería a través de las Redes Sociales de la RSPR (Facebook y Twitter)
  5. Completar las Evaluaciones del Ejercicio CARIBE WAVE 2024
    • Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 5 de abril de 2024 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio: http://caribewave.uprm.edu/index.php/puerto-rico/evaluaciones/

¿Por qué deben participar las agencias de emergencia?

¿Cuáles son las agencias de emergencia en la Región de Puerto Rico e Islas Vírgenes?

  • Puerto Rico: Negociado de Manejo de Emergencias y Administración de Desastres (NMEAD), Zonas u oficinas Regionales de NMEAD y Oficinas Municipales para el Manejo de Emergencias (OMME)
  • Islas Vírgenes Estadounidenses: Virgin Islands Territorial Emergency Management Agency (VITEMA)
  • Islas Vírgenes Británicas: Department of Disaster Management (DDM)

Las agencias de emergencia en Puerto Rico e Islas Vírgenes deben participar del Ejercicio CARIBE WAVE 2024 para probar sus sistemas de comunicaciones de emergencias, sus planes de respuesta a emergencias y sus planes de desalojo, entre otras actividades que los prepare para la respuesta a un posible tsunami en nuestra región.  No sólo estas agencias deben participar, también invitamos a otras agencias de emergencia en Puerto Rico e Islas Vírgenes como los son: Bomberos, Policía, Emergencias Médicas, Sistema 911, Departamento de Salud y otras agencias federales como FEMA.  Cada agencia debe evaluar las formas de participar basándose en el Manual Oficial del Ejercicio (IOC) y las instrucciones descritas en esta página por la RSPR.  Además, deben determinar el tipo de participación según los recursos que tengan disponibles.

NMEAD, las Zonas de NMEAD y las OMME’s, para participar deben:

  1. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones y documentar los tiempos de estas comunicaciones, por los diversos canales de comunicación que tengan disponibles, como, por ejemplo:
    • Monitorear la mensajería emitida por radio frecuencia de NMEAD por la RSPR
    • Monitorear la información emitida por Ring Down y Fax por la RSPR (sólo para Control Estatal de NMEAD en Puerto Rico) 
    • Monitorear la información emitida por Línea Privada por la RSPR (para aquellas oficinas de manejo de emergencias según protocolo) 
    • Monitorear la mensajería emitida por RSS por la RSPR (para aquellas oficinas de manejo de emergencia que tengan dicha herramienta)
    • Monitorear la mensajería emitida por email por la RSPR (sólo para emails oficiales adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear la mensajería emitida por mensaje de texto por la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería emitida por Llamadas Automáticas de la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear activación del Radio NOAA del NWS (si tienen disponible)
    • Monitorear activación del EMWIN para el Mensaje Dummy Inicial del PTWC (para aquellas oficinas que tengan dicha herramienta)
    • Continuar con el punto 1 de la sección Todas las Agencias de Emergencia

VITEMA y DDM, para participar deben:

  1. Realizar al menos una de las pruebas de comunicaciones y documentar los tiempos de estas comunicaciones, por los diversos canales de comunicación que tengan disponibles, como, por ejemplo:
    • Monitorear la información emitida por Línea Privada por la RSPR (para aquellas oficinas de manejo de emergencias según protocolo) 
    • Monitorear la mensajería emitida por email por la RSPR (sólo para emails oficiales adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear la mensajería emitida por mensaje de texto por la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería emitida por Llamadas Automáticas de la RSPR (sólo para aquellos números adscritos a la lista de emergencia de la RSPR)
    • Monitorear mensajería de fax proveniente de la RSPR (para aquellas oficinas que las tengan disponibles)
    • Monitorear activación del Radio NOAA del NWS (si tienen disponible)
    • Monitorear activación del EMWIN para el Mensaje Dummy Inicial del PTWC (para aquellas oficinas que tengan dicha herramienta)
    • Continuar con el punto 1 de la sección Todas las Agencias de Emergencia

Todas las Agencias de Emergencias deben:

  1. Relacionarse con los mensajes oficiales emitidos por la RSPR, el PTWC y el NWS:
    • Monitorear la mensajería emitida por la RSPR en su página de internet http://redsismica.uprm.edu
    • Monitorear la mensajería oficial del ejercicio del PTWC (si es un TWFP para Puerto Rico o Islas Vírgenes)
    • Monitorear la emisión de mensajes de prueba por EAS, WEA y Radios NOAA (si aplica para el ejercicio)
  2. Revisar y probar sus planes de respuesta a emergencia
    • Probar sus tiempos de respuesta a emergencias (si realizan simulacros)
    • Probar y activar las sirenas costeras fijas o móviles (si tienen disponibles)
  3. Coordinar la realización de uno de los 5 tipos de ejercicio en su área, región o municipio (documentarlo e infórmalo a la RSPR, NMEAD-PR, VITEMA-USVI o DDM-BVI):
    • Orientación
    • Simulacro (“drill”)
    • Ejercicio de simulación o ejercicio de mesa (“tabletop”)
    • Ejercicio funcional (“Functional Exercise”):
    • Ejercicio integral (“Full-Scale Exercise”)
  4. Completar las Evaluaciones del Ejercicio y así mejorar los tiempos de respuestas en nuestra área local.
    • Completar las evaluaciones electrónicas de la RSPR antes del 5 de abril de 2024 (usando como base la información recopilada en sus hojas de Evaluación de Comunicaciones del Ejercicio de la Red Sísmica de Puerto Rico) a través de la página oficial del ejercicio: http://caribewave.uprm.edu/index.php/puerto-rico/evaluaciones/
    • Los Tsunami Warning Focal Point (TWFP) de cada territorio (Puerto Rico / Islas Vírgenes) deben completar la evaluación oficial del ejercicio de la IOC-UNESCO, antes 11 de abril de 2024.

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